 |
| Wedding Organizer | Foto : Berbagai Sumber |
Tugas Wedding Organizer
Lalu, apa yang membuat Anda membutuhkan wedding organizer di hari penting Anda? Menyelenggarakan pesta pernikahan sendiri tentu sangat merepotkan, karena banyak hal yang harus dipersiapkan. Itulah sebabnya, tugas wedding organizer sangat penting dalam membantu kedua mempelai untuk memastikan kesuksesan acaranya. Berikut ini perlu diketahui beberapa Tugas Wedding Organizer:
Membantu Menyiapkan Jadwal Acara
Ketika konsep dan tema sudah ditentukan, tugas wedding organizer selanjutnya adalah menyiapkan jadwal acara mulai dari pembukaan hingga penutupan. Jadwal tersebut kemudian diperlihatkan kepada klien untuk dimintakan persetujuan. Jika ada usulan lain, WO akan mengakomodirnya.
Tak hanya itu, tugas Wedding Organizer juga mengurus masalah resepsi tamu dan pendamping pengantin. Selain itu, WO juga tugasnya mengecek Dekorasi dan perlengkapan lain yang dibutuhkan oleh klien. Baru kemudian pihak wedding organizer menghitung dana yang dibutuhkan.
Mencari Lokasi Pernikahan
Selanjutnya Wedding Organizer biasanya akan mencari lokasi pernikahan yang memang sesuai tema atau konsep yang sudah dipilih oleh klien. Tugas seorang Wedding Organizer harus mencari ketersediaan gedung kosong yang akan ditempati pada tanggal pernikahan kliennya.
Bisa juga acara diadakan di rumah mempelai wanita, jika memang itu yang diinginkan. Selanjutnya, seorang wedding organizer akan melakukan konfirmasi dengan vendor, fotografer, videografer, dan dekorasi untuk melakukan survei lokasi dan menyesuaikannya.
Membantu Rekomendasikan Konsep dan Tema
Seorang pemilik jasa WO atau wedding organizer yang sudah profesional biasanya akan menyediakan paket tertentu supaya calon kliennya bisa dengan mudah menentukan pilihannya. Paket tersebut berisi konsep yang diinginkan.
Misalnya, menggelar pernikahan bertema adat atau resepsi bertema modern. Jadi untuk mencari solusinya biasanya calon pengantin dan WO harus berdiskusi bersama terkait biaya pengeluaran budget yang diinginkan.
Anda tidak perlu khawatir karena WO atau Wedding organizer juga akan menjelaskan tiap rangkaian acara yang perlu dilaksanakan. Wedding organizer juga bisa memberikan anda sebuah gambaran mengenai kekurangan dan kelebihan dan kekurangan dari setiap konsep yang anda inginkan.
Menyelesaikan Tugas Setelah Acara
Masih ada tugas lain dari WO, yaitu bertanggung jawab untuk mengirimkan mas kawin, bingkisan, dan mahar kedua mempelai dengan selamat sampai ke tempat tinggalnya. Selain itu, WO perlu memastikan keamanan kotak amplop.
Membuat Rincian Anggaran
WO dan kedua mempelai akan membicarakan budget yang disediakan, agar kedua belah pihak merasa nyaman. Pada tahap ini, kemampuan negosiasi WO sangat dibutuhkan, yakni menyesuaikan harga dengan vendor dan tentunya sesuai keinginan klien.
Memandu jalannya Suatu Acara
Jika sudah di hari pernikahan, kali ini tugas seorang wedding organizer adalah memandu jalannya suatu acara. Memastikan acara berjalan dengan sukses tanpa kendala apa pun. Mereka juga bertanggung jawab agar semua anggota keluarga, pengiring pengantin, dan panitia memahami jalannya acara.
Tips Memilih Wedding Organizer
Jika sudah paham tugas wedding organizer, Anda juga perlu mengetahui Tips Memilih Wedding Organizer terpercaya, seperti berikut ini penjelasannya:
- Perhatikan reputasi wedding organizer dengan mengecek situs web atau akun media sosialnya
- Selanjutnya, cari informasi wedding organizer melalui teman, keluarga yang pernah gunakan Jasa tersebut
- Pilih wedding organizer dengan menyesuaikan budget Anda
- Tips Siapkan Finansial untuk Acara Pernikahan
Berikut ini beberapa Tips Siapkan Finansial untuk Acara Pernikahan:
Terbuka dengan Pasangan
Sebelum menikah, ada baiknya mulai terbuka mengenai kondisi keuangan masing-masing pasangan. Dengan ini, Anda akan tahu bagaimana pasangan mengelola uang dan menyiapkan rencana keuangan untuk masa mendatang.
Susun Daftar Persiapan Pernikahan Prioritas
Saat hari pernikahan tiba, Anda juga harus melakukan persiapan sesuai prioritas dan kemampuan. Selain itu, Anda juga sebaiknya tidak tergoda untuk menggelar pesta pernikahan mewah seperti di media sosial jika kondisi keuangan Anda masih belum mencukupi.
Sisihkan Gaji anda untuk Menabung
Saat sudah menikah, ada baiknya Anda memiliki rencana keuangan untuk dana pernikahan. Nah, Anda bisa mengalokasikan setidaknya 20% dari penghasilan untuk ditabung sebagai dana pernikahan. Selain itu, jangan lupa untuk menabung di tempat yang sesuai dengan lamanya pernikahan.
Jika pernikahan akan berlangsung kurang dari 1 tahun, Anda bisa menyimpannya di tabungan biasa, deposito berjangka, deposito berjangka, atau reksa dana pasar uang. Namun, jika rencana pernikahan masih 2 hingga 3 tahun lagi, Anda bisa mulai melakukan investasi.
Tentukan Rencana Anggaran Biaya Pernikahan
Anda bisa memanfaatkan fitur life goals, apabila Anda ingin mulai rencanakan dana pernikahan dengan pasangan anda. Fitur ini membantu Anda menghitung kebutuhan dana pernikahan. Jadi dengan fitur ini anda dapat bagikan Life Goals yang telah anda buat pada pasangan.
Diskusikan Tanggung Jawab Biaya Pernikahan
Selanjutnya langkah terakhir, diskusi tentang biaya rencana pernikahan dengan pasangan anda. Diskusikan pembagian tanggung jawab, apakah akan 50%:50% atau ada rumus lain yang sesuai dengan kesepakatan bersama.
Demikian penjelasan tentang Inilah beberapa Tugas Wedding Organizer seperti yang dilansir slot semoga bermanfaat, terimakasih.
